Gestionnaire parc locatif et automobile H/F
Présentation de l'entreprise
Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d'entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Id Search Finance valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d’un CDI :1 Gestionnaire parc locatif et automobile H/F
Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Etablissement, vous êtes en charge de la gestion de l’immobilier locatif, du parc automobile et des assurances de la Fondation.
Vos principales missions sont :
-Veiller à l’occupation du parc immobilier (mise à jour du tableau de suivi de gestion locative)
-Effectuer les mandats de gestion locative
-Solliciter, vérifier et valider les baux, les états des lieux, le dépôt de garantie et les conventions d’occupation
-Réaliser la déclaration d’occupation des biens, foncière, et le diagnostic énergétique
-Gérer l’Assurance PNO
-Déclarer et gérer les sinistres
-Gérer les procédures contentieuses et précontentieuses en collaboration avec l’avocat
-Superviser la gestion comptable des immeubles et la gestion technique au titre des travaux d’entretien et de rénovation
-Mettre en œuvre la politique de valorisation du patrimoine (travaux d’amélioration, maîtrise des charges, renégociation des baux à échéance)
-Vérifier les comptes rendus de gestion des agences immobilières
-Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs
-Gérer les cartes carburant et suivre la consommation de carburant
-Rédiger la charte et créer le planning d’utilisation des véhicules
-Rédiger le contrat d’assurance flotte (environ 50 véhicules) et le contrat d’assurance mission
-S’assurer de la conformité réglementaire du parc automobile et traiter les contraventions
-Elaborer le plan de maintenance du parc automobile et optimiser ses coûts
-Suivre les commandes, les renouvellements des véhicules, et les négociations de remise
-Procéder à la souscription, à la résiliation, au renouvellement des assurances et à la gestion des sinistres (parc immobilier locatif, mandataires sociaux, etc..)